初めてお使いになる方へ
目次
はじめに
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ペーパーレスFAXを使用すると、お客様のペーパーレスFAX電話番号に送られてきたFAXや録音されたメッセージを管理することができます。 また、電話機/FAX機、インターネット、スマートフォンで確認が行えるため、場所や時間に関係なくさまざまなシーンでご利用になることができます。
必要なときにだけ「FAX送信」を利用してFAXの送信を行うことが出来ます。
既存のFAX回線が必要なく、送られてきたFAXは全て画像データとして保存されるのでペーパレスを実現できFAX用紙代などを抑える事ができます。
送られてきたFAXデータを紙に出力したい場合には、プリンタから出力を行ってください。
※FAX送信での用紙サイズについて元の用紙サイズによってA4/B4に拡大縮小されます。
A3/B3 サイズ ⇒ B4 サイズに縮小
A5/B5 サイズ ⇒ A4 サイズに拡大
その他サイズ(A3/B3/A4/B4/A5/B5 以外)は送信できません。
送信ファイルの種類によって、拡大/縮小結果が異なります。※FAX送信での通知/非通知について186/184番号をつけてFAXを送ることはできません。発信者番号の通知/非通知を設定する場合は、WebペーパーレスFAXの[設定]-[発信者番号の通知設定]より設定を行ってください。
各機能の詳細な使い方については「操作マニュアル」をご覧ください。
ペーパーレスFAXは大きく分けて下記3通りのご利用方法(機能)があります。a)電話・FAX
b)QuickViewer(Windows用アプリケーション)
c)WebペーパーレスFAX
電話・FAX
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ペーパーレスFAXを電話機やFAX機から音声ガイダンスに従ってご利用することができます。
・ペーパーレスFAX電話番号(050-××××-××××)宛てに届いたメッセージの確認・削除
・ペーパーレスFAX電話番号(050-××××-××××)宛てに届いたFAXの確認・取出し・削除
※「リモートFAX出力」で一般FAX回線への送信する場合にはご利用料金がかかります。尚、ペーパーレスFAX会員へ送信する場合、ご利用料金は発生しません。・応答メッセージ・着信お知らせ設定などの基本設定
※「着信お知らせ設定」をご利用になる場合にはあらかじめWebペーパーレスFAXで設定を行う必要があります。各機能の詳細な利用方法については、「電話・FAX操作マニュアル」をご覧ください。
【電話機・FAX機から利用時の対応キー】
QuickViewer(windows用アプリケーション)
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ペーパーレスFAXをWindows専用のアプリケーションでご利用になることができます。
※対応OSはWindows vista/7/8/8.1/10です。・起動しておくとペーパーレスFAX電話番号(050-×××-××××)宛てにメッセージ・FAXが届いた際に通知してくれます。
・QuickViewerからメッセージ・FAXの確認・削除・ローカルディスク(パソコン上)への保存することができます。
・QuickViewerから「FAX送信」機能をご利用になることができます。
QuickViewerをインストールするにはWebペーパーレスFAXにログインし、「ホーム」-「アプリダウンロード」よりインストーラーをダウンロードし、インストールを行ってください。
各機能の詳細な利用方法については、「QuickViewer操作マニュアル」をご覧ください。
WebペーパーレスFAX
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ペーパーレスFAXをWeb上(インターネット上)でご利用になることができます。
インターネットに接続された環境とWebブラウザがあればいつでもどこでもご利用できます。
※対応ブラウザはInternet Explorer11以上/Google Chrome(最新バージョン)です。・ペーパーレスFAX全般の機能設定
・メッセージ・FAXの確認・削除・管理
・Microsoft OfficeのWord/ExcelなどのファイルをFAX機へ送信
※一般FAX回線への送信はご利用料金がかかります。ペーパーレスFAX会員へ送信する場合、ご利用料金は発生しません。各機能の詳細な利用方法については、「WebペーパーレスFAX操作マニュアル」をご覧ください。
ペーパーレスFAXの基本仕様
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【サービス基本仕様】
[ 受信データ保存件数 ]500件(FAXとメッセージの合計) [ FAX送信履歴明細 ]3ヶ月間確認可能(内容確認は最新100件) [ 電話帳保存件数 ]512件 [ FAX受信制限 ]1回の受信につき50ページまで [ メッセージ録音制限 ]1回の録音につき最大3分間 [ FAX送信制限 ]ファイル容量5MBまで