Google ドライブ連携 操作マニュアル

目次

• 1.Google ドライブ連携

• 2.注意事項

• 3.Google ドライブと連携する

• 4.連携詳細設定

• 5.送信できるファイルの種類

• 6.Google ドライブ上の連絡先とファイルを参照してFAX送信する

• 7.Chromeアプリのインストール

• 8.Google ドライブからChromeアプリを使ってファイルFAX送信する

• 9.Google ドライブ連携を解除する

Google ドライブ連携

• Google ドライブ連携では、「ペーパーレスFAXサービス」とGoogle社の提供するサービス「Google ドライブ」を連携することができます。

  Google ドライブ連携を行うと、下記のようなことが可能になります。

  ・Google ドライブ上からのFAX送信

  ・Google ドライブ上のファイルの参照

  ・Google ドライブ上でFAX・メッセージの受信及び管理

  ・Google 連絡先の使用

  Google ドライブの詳細に関しては 「Google ドライブ公式サイト」をご覧ください。

注意事項

• ・Google ドライブ連携をご利用になるためには、「Google アカウント」が必要になります。Googleアカウントをお持ちでない場合には、前もってアカウントの準備をお願いします。

  ・ご利用にあたっては、Chromeブラウザをご使用ください。

  ・Google ドライブ連携中に受信したFAX・メッセージは、全てGoogle ドライブ上に保存されます。

  ・Google ドライブ連携中に受信したFAX・メッセージは、Web ペーパーレスFAX及びQuickViewerでは確認できません。

  ・Google ドライブ連携をする際は、メール配送設定の自動削除機能をOFFにしてください。

Google ドライブと連携する

• Google ドライブとの連携設定を行います。

  ＜設定方法＞

  Web ペーパーレスFAXのメニュー一覧から「設定」をクリックします。
  
  「アカウント設定」から「Google ドライブ連携設定」をクリックします。
  
  アカウント認証画面が表示されますので、「ログイン」をクリックします。
  
  Googleのログイン画面が表示されますので、連携するGoogle アカウントでログインします。
  
  Google 許可リクエスト画面が表示されますので、「許可」をクリックします。
  
  詳細設定画面が表示されます。
  正常に登録が完了すると、連携設定中のアカウントにGoogle アカウントのメールアドレスが表示されます。
  

連携詳細設定

• 連携詳細設定では、Google ドライブ上に作成するフォルダの名前や、自動振分機能の設定を変更することができます。

  各項目を入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。

  

  1.通知用メールアドレス

  Google ドライブ連携に関するエラーが発生した際に、登録した通知用メールアドレス宛にメールが送信されます。
  Google ドライブ連携のエラーに関するメールは下記のとおりです。

  1) 件名：「【PL-FAX】Google ドライブ アップロード失敗のお知らせ - Google ドライブ連携のシステムエラー 」

  ⇒受信したFAXやメッセージをGoogle ドライブへアップロードする際に、エラーが発生した場合に送信されます。
   Google ドライブ連携設定に問題がないかご確認ください。

  2) 件名：「【PL-FAX】Google ドライブ アップロードエラーのお知らせ 」

  ⇒ 1)のエラー発生から24時間経過後もエラー状態が継続している場合に送信されます。
   Google ドライブ連携設定が原因である可能性が高いため、お手数ですが「 9.Google ドライブ連携を解除する」-「 3.Google ドライブと連携する」の順にGoogle ドライブ連携設定の再設定を行ってください。

  3) 件名：「【PL-FAX】 Google ドライブ 連携解除のお知らせ 」

  ⇒ 1)のエラー発生から72時間経過後もエラー状態が継続している場合に送信されます。
   エラー状態が解消されないため、Google ドライブ連携設定をシステム側で自動的に解除します。
   Google ドライブ連携を再度有効にする場合は、お手数ですが「 3.Google ドライブと連携する」を行ってください。

  各エラーの詳細に関しては、受信したエラーメールの内容をご確認ください。

  2.受信FAXフォルダ

  受信したFAXを格納するフォルダの名前を入力します。

  

  

  3.受信FAX自動振分機能

  チェックを入れるとFAXを格納する際に電話番号ごとに振り分けて格納します。

  

  4.受信メッセージフォルダ

  受信したメッセージを格納するフォルダの名前を入力します。

  

  

  5.受信メッセージ自動振分機能

  チェックを入れるとメッセージを格納する際に電話番号ごとに振り分けて格納します。

  

  6.送信結果通知フォルダ

  FAX送信の結果通知を格納するフォルダの名前を入力します。

  

  

  ■FAX送信結果はGoogle スプレッドシートに月ごとに追記する形で作成されます。

  

  ■前月分のFAX送信結果をまとめたPDFファイルが、毎月月初に作成されます。

  

  7.送信FAXフォルダ

  FAX送信するデータを格納するフォルダの名前を入力します。

  

送信できるファイルの種類

• Google ドライブ連携時は、Web ペーパーレスFAXで送信できるファイルに加え、Google ドライブで作成した以下のファイルも送信可能です。

  Google ドキュメント

  Google スプレッドシート

  Google スライド

  Web ペーパーレスFAXで送信できるファイルに関しては、 Web ペーパーレスFAX 操作マニュアルをご確認ください。

Google ドライブ上の連絡先とファイルを参照してFAX送信する

• Web ペーパーレスFAXからGoogle ドライブ上の連絡先とファイルを参照してFAX送信することができます。

  ※FAX送信するファイルは「送信FAXフォルダ」に格納してください。
  ※「送信FAXフォルダ」にファイルを格納・移動させた際、ファイルが反映されるまでに時間がかかる場合があります。
  メニューから「FAX送信」をクリックします。
  
  送信先を指定します。

  ■Googleの連絡先から送信先を指定する。

  Google ドライブ連携時は、Google 連絡先を参照して送信先を指定することができます。

  をクリックし、Google 連絡先を呼び出します。

  送信先にチェックを入れて「FAX送信」をクリックします。

  ※複数選択して追加することもできます。(最大10件)
  
  送信するファイルを指定します。

  をクリックし、Google ドライブの「送信FAXフォルダ」を呼び出します。

  送信したいファイルを選択して「OK」をクリックします。

  
  
  FAXを送信予約する。

  1.「送信の確認」をクリックします。送信内容確認ページへ移行します。

  
  

  2.送信内容に間違いがなければ「FAX送信予約」をクリックします。クリックするとFAX送信の予約が完了いたします。

  

Chromeアプリのインストール

• ペーパーレスFAX用Chromeアプリを新規でインストールいただくことはできません。

  ※Googleは、2020年6月にChromeアプリのサポートを終了しているため。

Google ドライブからChromeアプリを使ってファイルFAX送信する

• ChromeアプリからのFAX送信は、2021年10月29日をもちまして機能を終了いたしました。

Google ドライブ連携を解除する

• Google ドライブとの連携を解除します。

  ＜設定方法＞

  メニュー一覧から「設定」をクリックします。
  
  「アカウント設定」から「Google ドライブ連携設定」をクリックします。
  
  アカウント認証画面が表示されます。「認証解除」をクリックしてください。
  「認証解除」をクリックするとGoogle ドライブ連携が解除されます。